Что такое бизнес-процессы: основные понятия и определения

Что такое бизнес-процессы: основные понятия и определения

Скачать Часть 3 Библиографическое описание: Внутри коммерческого предприятия существуют различные бизнес-процессы. Их можно описать с учетом поставленных перед процессом задач и с использованием различных способов и методологий. Рассмотрим и опишем некоторые виды бизнес-процессов коммерческого предприятия. В рамках коммерческого предприятия можно выделить основные, сопутствующие, вспомогательные и обеспечивающие бизнес-процессы, а также бизнес-процессы управления и развития. К основным бизнес-процессам можно отнести процессы, позволяющие получить максимальный доход и ориентирующиеся на реализацию товара. К сопутствующим процессам относят процессы, ориентированные на реализацию товара и являющиеся дополнительными действиями к основным бизнес-процессам.

12. Бизнес-процессы торговой организации: виды и их особенности.

Среди основных причин, побуждающих организацию оптимизировать бизнес-процессы, можно выделить необходимость снижения затрат или длительности производственного цикла, требования, предъявляемые потребителями и государством, внедрение программ управления качеством, слияние компаний, внутриорганизационные противоречия и др. Моделирование бизнес-процессов - это эффективное средство поиска путей оптимизации деятельности компании, средство прогнозирования и минимизации рисков, возникающих на различных этапах реорганизации предприятия.

Этот метод позволяет дать стоимостную оценку каждому отдельному процессу и всем бизнес-процессам организации в совокупности. Моделирование бизнес-процессов затрагивает многие аспекты деятельности компании:

Схемы для бизнес-процессов строятся на верхнем и нижних уровнях. бизнес-процессов компании, систему электронного документооборота, систему.

Поэтому сегодня актуальным вопросом является управление предприятиями как системы на основе процессного подхода, который заключается в исследовании предприятия как системы взаимодействующих процессов. Использование процессного подхода в управлении предприятием предполагает более глубокое понимание понятия бизнес-процесс ов БП. В широком смысле под бизнес-процесс ом понимают структурированную последовательность действий по выполнению соответствующего вида деятельности на всех этапах жизненного цикла предприятия.

Определяют такие важные черты бизнес-процессов: БП имеют внутренних и внешних пользователей; БП протекают внутри подразделений компании, а также между различными организациями, БП основаны на способе выполнения работ, свойственных той или иной организации. Одна из наиболее распространенных классификаций бизнес-процессов, выделяет такие бизнес-процессы: Предприятия, которые потратили большую долю финансов и сил на создание качественного продукта, не хотят быть ограничены региональным рынком, поэтому они используют сеть Интернет для распространения информации о своем продукте.

Отличным примером является компания, изготавливающая профессиональную косметику для волос инфо: Отличный веб интерфейс их предприятия дает возможность пользователю из любой страны узнать о продукции и заказать нужный товар. Можно выделить следующую классификацию бизнес-процессов на торговом предприятии по функциональному признаку:

Что такое ? — система управления компанией, содержащая платформу , для моделирования и автоматизации бизнес-процессов компании, систему электронного документооборота, систему управления показателями, и управление проектами, а также другие функциональные модули, которые могут быть приобретены и функционировать как отдельные приложения, так и вместе в едином информационном пространстве. позволяет построить эффективное взаимодействие сотрудников компании по различным направлениям задачи и поручения, документооборот, регламентированные бизнес-процессы, взаимоотношения и осуществлять оперативный контроль исполнительской дисциплины и улучшение бизнес-процессов с целью повышения качества работы всей компании.

Рассмотрим деятельность торговой компании (розничная торговля продуктами питания). На рис. показан пример структурной модели процессов.

Статьи для директора Автоматизация оптовой торговли: То есть продавец при формировании заказа создает гарантированный запас, который в последствии будет отгружен покупателю. Иными словами, резерв — это защита от того, что пока сделка будет регистрироваться и проводиться, наш товар не заберут в другой заказ другому клиенту. Ведь товара может не быть в запасе в данный момент.

Или отгрузить нужно со склада А, а товар есть на складе Б. Или есть на складе Б, но опять не в полном объеме. А может быть, на складе В тоже есть, но склад В находится в другом городе. Посмотрим, как можно использовать резервирование в торговой информационной системе для этих и не только этих ситуаций. Резервирование на разных складах Зачастую в компаниях функционирует несколько складов.

Как расположенных относительно рядом например, основной склад и склад образцов , так и значительно удаленных друг от друга территориально в разных районах, в других городах и даже странах.

Торговая компания

Суть и особенности -продаж. Интернет-магазины — это виртуальная площадка, на которой размещены описания и иллюстрации предлагаемых к покупке товаров или услуг, условия их доставки и оплаты. Интернет-магазины бывают разные — занимающиеся международной торговлей или продающие только внутри страны; устанавливающие фиксированную цену или проводящие аукционы; и наконец, продающие товары со своего склада, либо выступающие посредником между покупателями и другими продавцами.

Виртуальные магазины можно также разделить на две большие группы.

Полезная информация о том какие есть основные бизнес процессы, что это Лучший анализ бизнес процессов. Торговая компания «Дары полей».

Составление списка клиентов, приславших запросы Нет - Предположим, что ответственный за работу с клиентами, основываясь на собственном знании рынка, хочет реализовать 10 велосипедов двум потенциальным клиентам - группе"Кэннон" и спортивному магазину"Спортмастер". Теперь нужно проверить наличие информации о выбранных клиентах в приложении. Окно"Клиент Список", поиск клиентов В результате ответственный за работу с клиентами обнаружил, что в системе нет данных по магазину"Спортмастер", и решил их ввести.

Для этого в системе необходимо выполнить следующие действия: На закладке"Общее" ввести следующие данные: Окно"Клиент Карточка", закладка"Счет" Теперь необходимо сформировать информацию о товаре товарах и отправить его клиентам. Факт отправки можно зафиксировать на форме"Контакты" выбранных клиентов. Получение запросов на товары" и" Составление списка клиентов , приславших запросы" стандартной функциональностью системы не поддерживаются и должны быть выполнены вручную.

В рамках примера предположим, что ответственный за работу с клиентами получил запрос только от группы"Кэннон".

Бизнес-процессы

Специалист по бизнес-процессам - человек, отвечающий за разработку и оптимизацию бизнес-процессов предприятия. Профессия подходит тем, кого интересует экономика см. В его задачи также входит:

Бизнес-процесс при этом можно рассматривать как повторяющееся во времени множество внутренних операций Специфика бизнес - процессов торгового предприятия определяется функциями, которые, в свою . КОМПАНИИ.

Бизнес-процесс как формирование потребительной стоимости: Гузеев Хорошая стратегия это непросто то, что увлекает нас вперед к достижению высокой цели или реализации видения. Подразумевает умение честно и открыто признать трудности и проблемы, с которыми мы сталкиваемся, и выработать конкретные методы их преодоления. И чем серьезнее проблема, тем эффективнее и четче хорошая стратегия фокусирует и координирует усилия и ресурсы организации с целью нанесения мощного удара или ради обеспечения любого другого нужного результата.

Моделирование бизнес-процессов Описание бизнес-процессов как будет с учетом приоритетов,; Разработка методов контроля точки, нормативы оперативного исполнения; Формирование регламентирующих документов стандартов, регламентов, должн. Тестовая оценки пригодности модели и регламентов. Внедрение Инструктаж, обучение и аттестация сотрудников; Контроль исполнения регламентов, поддержка исполнителей на этапе внедрения.

Контроль Поддержка базы знаний; контроль использование нормативных документов чтобы база документов не устаревала ; поддержка исполнителей на жизненном цикле процессов. Анализ и совершенствование 9 Оперативный контроль реперных точек, устранение потерь, стабилизация процессов.

Бизнес-процессы на предприятии

Описание и анализ бизнес-процессов: Обсуждаются преимущества и недостатки указанных методов. Раскрываются некоторые практические аспекты применения методов при внедрении в компании процессного подхода к управлению. Введение В последнее время в проектах мы часто сталкиваемся с задачей структурирования бизнесов компаний. Проще говоря, руководителям компании требуется четкая и достаточно прозрачная картина своего бизнеса для осуществления целей дальнейшего развития.

Для того, чтобы эта картина появилась, по ходу выполнения проекта нужно ответить на следующие вопросы:

Написать программный код для автоматизации бизнес-процессов. . Для данной компании необходимо занимать долю рынка сувенирной .. товара для крупной торговой сети ООО «Скай-Пресс» (ТМ «Хорошие новости», более.

Когда описание бизнес-процессов жизненно необходимо? Без описания бизнес-процессов компании невозможно достичь следующих целей если мы говорим о действительно качественном проекте, а не"закапывании денег": Любая ИТ-система и система учета — это всего лишь надстройка, фиксирующая деятельность компании сегодня. Что Вы будете фиксировать в своей -системе, если не опишите, то, какие именно действия осуществляют Ваши продавцы и, какие инструменты входят в воронку продаж Вашей компании?

То же касается систем учета, -систем, автоматизирующих деятельность предприятия. При этом очень полезно, когда Вы внедряете любую ИТ-систему привлечь, если это позволяет время и бюджет, две профессиональные организации. Одна опишет Ваши процессы согласно требованиям провайдера ИТ-системы, а другая провайдер, выдавший требования по описанию процессов внедрит данную систему. Зачем это делать, спросите Вы? Расширить свой бизнес путем открытия новых филиалов, отделений.

Ваша компания выросла, сегодня у Вас в штате более 20 человек, людей не хватает, рынок растет, клиенты так и хотят заполучить Ваш продукт дай Бог каждому и Вы принимаете решение открыть свое представительство, филиал, новый торговый, сервисный центр и т. Очевидно, что в ключевых бизнес-процессах НЕТ.

Описываем бизнес-процессы организации

Типовая структура бизнес-процессов управления представляется стандартной цепочкой управленческого цикла, который состоит из следующих этапов: На данной этапе собирается информация, проводится ее анализ и разрабатывается план действий. После разработки плана нужно обеспечить его реализацию - довести мероприятия до сотрудников, замотивировать и обеспечить сотрудников необходимыми для реализации плана ресурсами.

Проблема совершенствования бизнес процессов торговых предприятий и торговые компании, стремясь сохранить свою конкурентоспособность.

Корневая модель бизнес-процессов и ее использование [3] Рис. Направления использования корневой модели бизнес-процессов С чего надо начинать описание бизнес-процессов? Практика сформировала три подхода, или два варианта ответа на этот вопрос рис. Начинать с пилотной зоны, выбрать некоторый ограниченный приоритетный процесс, задать границы описания и моделирования, детально описать, попробовать, научиться описывать бизнес-процессы, оценивать полученный результат и на его основе получать решение о порядке проведения работ.

Это подход к моделированию снизу. От начального объекта проводится последовательное расширение зоны описания и моделирования. Предполагает проведение описания сверху: Действительно, корневая модель БП содержит в себе зародыши различных детальных описаний порядка исполнения процессов — описание бизнес-процессов в виде функций функциональное описание , в виде алгоритмов, блок-схем, потоков объектов, которые образуются в компании в ходе ее функционирования потоки материальных ресурсов, информационных ресурсов и финансовых ресурсов.

Полезный для расширения восприятия комментарий. Система операционных бюджетов компании представляет собой оцифрованные основные процессы деятельности, а свод операционных бюджетов в финансовые бюджет доходов и расходов БДР , бюджет по балансовому листу ББЛ , бюджет движения денежных средств БДДС позволяет строить стандартные финансовые отчеты рис. Поэтому бюджетирование часто начинается с построения корневой модели БП.

Иллюстрации направлений использования корневой модели бизнес-процессов [3] Рис. При дальнейшей детализации описания на эти БП составляют детализированные модели процессов, процедуры и регламенты взаимодействия, документированные описания БП в Системе менеджмента качества СМК. Бизнес-процессы в стандартах .

Основные виды бизнес-процессов типичных магазинов

Попробуем все-таки разобраться в этой теме и узнать все секреты деятельности, связанной с бизнес-процессами и необходимостью их описания в организации. Что такое бизнес-процесс Вся наша жизнь состоит из процессов часто — именно бизнес-процессов , в которых мы принимаем непосредственное участие наравне с другими людьми исполнителями , таким образом, обеспечивая непрерывное функционирование общества, как единого механизма организации.

Например, неважно каким образом мы добираемся на работу — на авто, на метро, на маршрутке — это один процесс, в котором мы участвуем. Есть разные варианты его выполнения, разные ресурсы, разные исполнители, разные правила выполнения, но результат будет один: Так функционируют все общественные процессы. А теперь перенесем все это на уровень жизнедеятельности любой компании — независимо от сферы деятельности.

Наверное, многие из вас неоднократно слышали красивое слово"бизнес- процесс" и что-то о важности описания и анализа схемы бизнес-процессов в .

Определение показателей и индикаторов бизнес-процесса Регламент выполнения бизнес-процесса Рассмотрим подробнее каждый этап. Стандартные формы описания бизнес-процесса Рекомендуем использовать типовой образец стандартной формы описания бизнес-процесса. Это позволит добиться единого подхода к фиксированию процесса разными людьми, что затем значительно облегчит анализ процессов. Карта бизнес-процесса Карта бизнес-процесса — графическое представление бизнес-процесса в виде блок-схемы.

Обратите внимание, что каждому участнику бизнес-процесса соответствует отдельный столбец. Строки — это временные интервалы. Оформленная карта позволяет синхронизировать операции и проследить путь прохождения информации между подразделениями компании. На этапе составления карты бизнес-процесса, от сотрудника, выполняющего эту работу, не требуется компетенции в области описываемых процедур бизнес-процесса. Он только фиксирует знания исполнителей, что и как они делают. Необходимо получить ответы на вопросы: Каким документом завершается рабочий цикл, чтобы его можно было начать сначала?

Кому передается этот документ?

Ваш -адрес н.

Даже, если в компании есть такие утвержденные структурные документы, как оргструктура, должностные инструкции, положения о подразделениях, — все это не отражает связей и взаимодействия людей в процессе работы. Все равно способ и порядок выполнения работ не очевиден, результат не стабилен, возникают конфликты между сотрудниками разных подразделений, а улучшения в работе если таковые происходят зачастую формируются в рамках функциональных подразделений без ориентации на внешних и внутренних клиентов.

Описание и оптимизация бизнес-процессов является решением проблем, но регламентировать и оптимизировать сразу все бизнес-процессы зачастую нет смысла если в организационной структуре нет соответствующей профильной службы.

Потребители. Компания, реализуя процессы и проекты, предоставляет Для организации своей деятельности компания использует бизнес-модели.

Не желательно Понятно, что ни одна таблица не может быть взята за основу. По каждому отдельному предприятию существуют определенные требования или же их не существует вообще, что так же бывает. Но это должно настораживать, так как говорит о высокой степени недоверия к компании. После разработки требований к кандидату, начинается его поиск.

Для этого используются все возможные рекламные уловки, от бесплатного интернета, до платных больших баннеров. Пока идет поиск персонала должен быть разработан перечень вопросов для проведения собеседования с потенциальными соискателями.

Как описывать и внедрять бизнес-процессы в компании?

    Узнай, как мусор в голове мешает людям больше зарабатывать, и что ты можешь сделать, чтобы очистить свой ум от него навсегда. Кликни здесь чтобы прочитать!